關於北京雁棲湖波光映月會議服務有限責任公司工作服訂購招標工作的通知

公司各有關部門：
為做好2018年度工作服訂購招標工作，現就有關事項通知如下：
一、招標組織機構
    成立公司工作服訂購招標工作領導小組（以下簡稱“領導小組”）

組  長： 徐明傑

副組長： 王滿倉  吳小兵

組  員:辦公室主任、行政部負責人、餐飲部負責人、客務部負責人、財務代表。

領導小組負責指導和監督招標工作，協調解決招標採購過程中的重大問題。
領導小組下設辦公室，負責統一招標採購工作的組織實施，協調解決招標過程中出現的具體問題。
二、招標工作的基本原則
    1、保證質量、降低成本。在保證工作服材質、板型合格的前提下，通過充分競標，與市場參考價比對，降低工作服費用成本。
2、公開、公平、公正。參加投標的生產商需證件齊全，即：營業執照、稅務登記證、銀行開戶許可證。符合投標要求的生產商均可以報名參加，公平競爭。依法公平公正地組織工作服訂購生產商招標活動。
三、招標工作程序
1、編製招標文件。根據需求，確定招標工作服訂購生產商，按照有關部門制定的材質安全標準，組織編製招標文件。
2、接受生產商報名。通過各種形式向全體員工公開發布招標公告，廣泛邀請符合條件的生產商報名參與投標。
3、投標資格預審。組織對報名的生產商進行投標資格預審，必要時對報名生產商進行實地考察。
4、開標、評標、定標。召開開標大會，公司監督檢查部門現場監督；產生中標生產商；召開決標會議，“領導小組”集中審議確定各中標生產商，公示中標結果。
5、組織簽訂工作服訂購合同。

四、招標工作的監管措施
    合同備案制度。為加強監督和管理，建立工作服訂購生產商合同備案制度。公司與中標生產商簽約時應全部使用領導小組辦公室統一印製的編號合同，合同一式三份，公司、部門、財務、招標方各留存一份。
五、有關要求
    1、加強領導，做好相關服務工作。

2、嚴把質量關，確保工作服的材質、板型合格。
3、嚴格履行合同，及時結算貨款。

4、歡迎公司員工積極推薦供應商，推薦截止日期06月13日。

附：北京雁棲湖波光映月會議服務有限責任公司工作服訂購公開招標公告

 

 

北京雁棲湖波光映月會議服務有限責任公司

2018年06月06日